Per Internet
Què has de saber?
Són subvencions per a l'elaboració i la millora d'instruments de descripció, per a la digitalització de fons i documents i per a la restauració de documents d'entitats locals o ens que en depenen, universitats públiques i entitats privades sense finalitat de lucre que custodien patrimoni documental de Catalunya.
Les actuacions de digitalització o restauració han d'estar necessàriament vinculades a l'elaboració o la millora dels instruments de descripció dels fons o documents que es volen digitalitzar o restaurar. Queden exclosos de subvenció aquells projectes de digitalització o restauració que no incloguin l'elaboració o la millora dels instruments de descripció corresponents.
Les bases específiques estableixen les definicions següents:
a) Instrument de descripció: terme genèric que engloba qualsevol mitjà de descripció o de referència elaborat o rebut per un arxiu en el procés d’establiment d’un control administratiu o intel·lectual de la documentació. Els instruments de descripció fonamentals són les guies, inventaris, catàlegs, registres, índexs, etc.
b) Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC): és l'instrument creat per desenvolupar la Norma ISAD(G), per fer-la compatible amb altres normes específiques i per adequar-la a la realitat dels arxius de Catalunya. La NODAC esdevé l’eina que els arxius catalans han d’utilitzar per a l’elaboració de les descripcions arxivístiques.
Aquestes subvencions són de tramitació telemàtica obligatòria i us caldrà disposar d'un certificat digital per poder fer la sol·licitud.
Us oferim un servei per ajudar-vos a complimentar i tramitar les sol·licituds telemàticament. Podeu enviar un correu electrònic a osic@gencat.cat per acollir-vos a aquest servei. Cal navegar amb el Firefox o Google Chrome.
Contacta amb nosaltres:
- Tràmit de sol·licitud i de reformulació: 93 793 28 36 elenagarcia@gencat.cat
- Tràmit de justificació: 935 545 518 mguallarte@gencat.cat
- Contingut del projecte: 93 554 73 56 rplanes@gencat.cat
Horari: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Problemes tècnics durant la tramitació del formulari?
Cal presentar la documentació justificativa correcta i completa, segons estableix el punt 17.1 de les bases generals, a fi d'agilitzar el tancament de l'expedient i poder fer l'ingrés de la part restant de la subvenció concedida.
En cas de dubtes amb la justificació, consulteu la guia per fer el tràmit de justificació. Si sou un ens públics, consulteu aquesta guia.
Organisme responsable
Altres organismes relacionats
Poden optar a aquestes subvencions les entitats locals o ens que en depenen, les universitats públiques i les
entitats privades sense finalitat de lucre, que custodien patrimoni documental de Catalunya.
El termini per presentar el compte justificatiu finalitza l'últim dia hàbil del mes de gener de l'any següent al de la concessió de l'ajut.
Models de documentació que cal annexar al formulari de justificació:
- Còpia dels instruments de descripció documental i dels documents digitalitzats.
- Memòria del projecte
- Liquidació econòmica (presenteu el mateix model de pressupost-liquidació que vàreu annexar al formulari de sol·licitud, amb la columna “Import realitzat” emplenada).
- Document de cessió a l'Administració de la Generalitat dels drets de propietat intel·lectual
- Factures, comprovants de pagament i altres justificants de despesa
- Acreditació de l’ús del logotip del Departament de Cultura.
Les corporacions locals i els ens que en depenen han de presentar la documentació justificativa, a través de la plataforma EACAT, segons s’especifica en el punt 17.1.b) (compte justificatiu amb aportació de declaració responsable de la Intervenció) de les bases generals.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Presentar el formulari de justificació
Aquest tràmit només el pots fer per internet amb un certificat digital de:
Terminis
Del 27/10/2025 al 30/01/2026Aquest tràmit només el pots fer per internet amb un certificat digital de:
- Persona física.
- Persona jurídica.
- Persona vinculada.
El Departament de Cultura és entitat certificadora per a persones físiques. Pots obtenir el certificat digital al mateix Departament i als seus Serveis Territorials. També s’admeten sistemes de clau concertada com l'idCAT mòbil o el Cl@ve.
Aquest tràmit només es pot fer per internet.
Cal que signeu el formulari principal amb un certificat digital de:
- Persona física.
- Persona jurídica.
- Persona vinculada.
-
2
Segon pas
Rebre resposta de l’Administració
Un cop presentada i validada la documentació justificativa (memòria del projecte, liquidació, etc.), l’Administració revisarà les factures i els comprovants i, si tot és correcte, es farà l’ingrés [...]
Un cop presentada i validada la documentació justificativa (memòria del projecte, liquidació, etc.), l’Administració revisarà les factures i els comprovants i, si tot és correcte, es farà l’ingrés del segon pagament de la subvenció concedida.
