Per Internet
Què has de saber?
Els llibres que obligatòriament han de portar les cooperatives, les seves federacions i les confederacions d'aquestes han de ser legalitzats pel registre competent de cooperatives. Aquests llibres són: el llibre de registre de socis i sòcies i les seves aportacions socials; el llibre d'actes de l'assemblea general, del consell rector i, si escau, de les assemblees preparatòries o de secció i dels altres òrgans col·legiats que tingui la cooperativa; el llibre d'inventaris i balanços i el llibre diari; tot altre llibre imposat per altres disposicions legals.
Aquest tràmit només es pot fer per internet. La documentació que aporteu per un altre canal no es tindrà en compte ni es computarà a efectes de data de presentació.
Els llibres no seran legalitzats fins que la inscripció de constitució s'hagi formalitzat.
Organisme responsable
Altres organismes relacionats
- A cooperatives de Catalunya.
- A federacions de cooperatives de Catalunya.
- A confederacions de cooperatives de Catalunya.
- Els llibres econòmics i els llibres d'actes es presenten per exercicis un cop finalitzats aquests. La sol·licitud de legalització s'ha de fer en el termini màxim de sis mesos a comptar de la data de tancament de l'exercici.
- El llibre de socis i/o sòcies i llurs aportacions socials es presenta inicialment, un cop constituïda la cooperativa, i, posteriorment, si s'han produït canvis en les altes i/o baixes de socis o en les seves aportacions. En el cas que s'hagin produïts canvis, s'ha de presentar el nou llibre que resulta dins del termini màxim de 6 mesos a comptar de la data de tancament de l'exercici en què s'hagin produït.
- No obstant el que preveuen els apartats 1 i 2, amb caràcter transitori, amb relació als llibres d'actes i el de persones sòcies i llurs aportacions socials, si a la data d'entrada en vigor de la tramitació telemàtica, 14/12/2020, la societat té llibres legalitzats que no ha utilitzat íntegrament es procedirà en la forma que regula la norma setena de la Instrucció de 10 de desembre de 2020 de la Direcció General d'Economia Social, el Tercer Sector i les Cooperatives.
- Amb caràcter excepcional, d'acord amb el que preveu l'article 6 del Decret Llei 19/2020, de 19 de maig, de mesures complementàries en matèria social i sanitària per pal·liar els efectes de la pandèmia generada per la COVID-19, en relació amb totes les societats cooperatives el tancament econòmic de les quals sigui posterior al 14 de setembre de 2019 i anterior a l'endemà de la finalització de l'estat d'alarma, els llibres es poden legalitzar fins al 31 de desembre del 2020.
-
Llibre de cooperatives (TOM 1)
El llibre ha d'anar signat pel/per la president/a del consell rector de la Cooperativa i ha d'estar emplenat, no s'accepten els llibres en blanc. Ha de contenir en la primera pàgina les dades que l'identifiquen: nom de la cooperativa, nom que correspongui al tipus de llibre, el número de tom o fitxer, les dades d'obertura i de tancament del llibre, data d'exercici en els llibres econòmics i en el llibre d'actes. -
Llibre de cooperatives (TOM 2)
Si és necessari, podeu aportar un segon tom del llibre que heu indicat al formulari de sol·licitud. El llibre ha d'anar signat pel/per la president/a del consell rector de la Cooperativa i ha d'estar emplenat, no s'accepten els llibres en blanc. Ha de contenir en la primera pàgina les dades que l'identifiquen: nom de la cooperativa, nom que correspongui al tipus de llibre, el número de tom o fitxer, les dades d'obertura i de tancament del llibre, data d'exercici en els llibres econòmics i en el llibre d'actes. -
Llibre de cooperatives (TOM 3)
Si és necessari, podeu aportar un tercer tom del llibre que heu indicat al formulari de sol·licitud. El llibre ha d'anar signat pel/per la president/a del consell rector de la Cooperativa i ha d'estar emplenat, no s'accepten els llibres en blanc. Ha de contenir en la primera pàgina les dades que l'identifiquen: nom de la cooperativa, nom que correspongui al tipus de llibre, el número de tom o fitxer, les dades d'obertura i de tancament del llibre, data d'exercici en els llibres econòmics i en el llibre d'actes.
Només es podrà sol·licitar la legalització dels llibres després de presentada a inscripció l'escriptura de constitució. Els llibres no són legalitzats fins que la inscripció de constitució no s'ha formalitzat.
La sol·licitud de legalització i la presentació dels llibres a legalitzar s’ha de fer en la forma en què s’indiquen en els documents següents:
Instrucció 1/2020 sobre la legalització telemàtica dels llibres de les Cooperatives.
Instruccions sobre el procediment de legalització electrònica dels llibres de les societats cooperatives catalanes (G146NCTC-410).
Passos a fer
-
1
Primer pas
Sol·licitar
Instruccions sobre el procediment de legalització electrònica dels llibres de les societats cooperatives catalanes (G146NCTC-410)
Instruccions sobre el procediment de legalització electrònica dels llibres de les societats cooperatives catalanes (G146NCTC-410)
Recordeu que:
- La sol·licitud/formulari s'ha de presentar telemàticament, signada electrònicament.
- S'ha de presentar una sol·licitud/formulari per cada tipus de llibre.
- El llibre s'ha de presentar en format de fitxers .PDF signats electrònicament per la persona que ocupa la presidència del Consell Rector.
- El llibre pot estar format per un màxim de 3 fitxers amb un pes màxim cadascun d'ells de 99 MB.
- Els toms o fitxers que conformen un tipus de llibre han d'estar emplenats. No s'accepten els llibres en blanc.
- Amb relació als llibres d'actes cal tenir en compte que les actes de les reunions dels diferents òrgans no es poden presentar en un mateix llibre, cada òrgan de la cooperativa ha de tenir el seu llibre d'actes.
- Cadascun dels fitxers que integren el llibre, ha de contenir en la primera pàgina les dades que l'identifiquen, i que són les següents:
- Nom de la cooperativa.
- Nom que correspongui al tipus de llibre.
- El número de tom o fitxer.
- Les dates d'obertura i de tancament del llibre.
- Data d'exercici en els llibres econòmics i en els llibres d'actes.
- A la norma 2.2 de la Instrucció 1/2020, es relaciona una nomenclatura per desar els llibres previstos a l'article 86 de la Llei de cooperatives.
Aquest tràmit només es pot fer per internet. Cal que us identifiqueu quan signeu el formulari amb un certificat digital.
Per Internet
Formulari de sol·licitud de diligència dels llibres de la Cooperativa
Inicia . Ves a Formulari de sol·licitud de diligència dels llibres de la Cooperativa
En cas que no pugueu tramitar per una incidència en el sistema, torneu a provar-ho més tard.
Consulteu les condicions tècniques per a fer tràmits en línia
-
2
Segon pas
Fer el pagament
-
3
Tercer pas
Consulta de l'estat del tràmit
Podeu consultar l'estat del tràmit:
Podeu consultar l'estat del tràmit:
- A l'Àrea privada de Canal Empresa (amb idCAT Mòbil o/i certificat digital).
- A l'Estat de les meves gestions (amb l'identificador del tràmit i el DNI/NIF).
-
4
Quart pas
Rebre la resposta de l'Administració
L'Administració té un termini de 3 mesos per resoldre la sol·licitud de legalització dels llibres.
L'Administració té un termini de 3 mesos per resoldre la sol·licitud de legalització dels llibres.
- Si un cop examinat el Llibre, aquest reuneix els requisits formals exigits per la normativa d'aplicació, la legalització es fa de cada fitxer que integra ell llibre presentat. Un llibre pot estar format per un fitxer o per diversos fitxers (màxim tres) i cadascun d'aquests fitxers es legalitza atribuint-li un codi, codi hash o empremta digital, que el sistema calcula automàticament i que és únic. El mateix fitxer sempre que sigui idèntic donarà el mateix codi, qualsevol modificació o alteració del llibre o fitxer, per insignificant que sigui, donarà lloc a que el codi hash o empremta digital calculat sigui diferent. Un cop legalitzat el llibre que correspongui, s'emet la diligència o certificació de legalització pel Registre competent i es notifica la cooperativa telemàticament i se li facilita un codi de verificació, el qual serveix per comprovar la legalització efectuada.
- Si un cop examinat el Llibre, aquest no reuneix els requisits formals exigits per la normativa d'aplicació, s'enviarà telemàticament un requeriment amb els defectes a esmenar i caldrà que, en el termini màxim de 15 dies, es presenti amb relació al fitxer o fitxers amb mancances, un fitxer o fitxers amb els defectes esmenats. Passat el termini concedit per esmenar els defectes, si no s'ha procedit a esmenar els defectes no es procedirà a la legalització del llibre i es finalitzarà el procediment amb la corresponent comunicació a la persona sol·licitant.
- Si un cop examinat el Llibre, aquest reuneix els requisits formals exigits per la normativa d'aplicació, la legalització es fa de cada fitxer que integra ell llibre presentat. Un llibre pot estar format per un fitxer o per diversos fitxers (màxim tres) i cadascun d'aquests fitxers es legalitza atribuint-li un codi, codi hash o empremta digital, que el sistema calcula automàticament i que és únic. El mateix fitxer sempre que sigui idèntic donarà el mateix codi, qualsevol modificació o alteració del llibre o fitxer, per insignificant que sigui, donarà lloc a que el codi hash o empremta digital calculat sigui diferent. Un cop legalitzat el llibre que correspongui, s'emet la diligència o certificació de legalització pel Registre competent i es notifica la cooperativa telemàticament i se li facilita un codi de verificació, el qual serveix per comprovar la legalització efectuada.
