Per Internet
Què has de saber?
D'acord amb la normativa vigent les empreses que no hagin concertat el servei de prevenció amb una entitat especialitzada i els que desenvolupin aquestes activitats preventives amb recursos propis i aliens han de sotmetre el seu sistema de prevenció al control d'una auditoria o avaluació externa.
Aquest tràmit només es pot fer per internet. La documentació que aporteu per un altre canal no es tindrà en compte ni es computarà a efectes de data de presentació.
Organisme responsable
Altres organismes relacionats
A aquelles persones físiques o jurídiques que tinguin la capacitat de realitzar les activitats objecte de l'auditoria i que hagin estat autoritzades per desenvolupar aquestes tasques per l'autoritat laboral.
Es pot sol·licitar en qualsevol moment.
Documentació que cal adjuntar a la sol·licitud d'autorització provisional:
- La sol·licitud ha d'incloure les previsions assenyalades als apartats a) c) d) e) i g) de l'article 23 del Reglament dels serveis de prevenció i en relació amb dites previsions es consignarà el següent:
- Nom o denominació social, número d'identificació fiscal i per les entitats que tinguin treballadors contractats en règim laboral, el codi de compte de cotització a la Seguretat Social.
- Previsió del sector o sectors en els quals pretén actuar, així com el nombre d'empresa i volum de treballadors als que anirà dirigida i recursos materials previstos a l'efecte.
- Dotació de personal: nombre de persones amb capacitat per desenvolupar funcions de nivell superior en les seves diferents especialitats; el personal que tingui la formació o experiència en la gestió d'auditories i en tècniques d'auditoria.
- Si, a causa de la complexitat de les verificacions, per a alguna de les tasques d'auditoria es pretén contractar algun professional, cal especificar quines són aquestes i la capacitat per desenvolupar-la.
- Ubicació i descripció dels locals i instal·lacions, mitjans materials, aparells i equipament de propietat o qualsevol altres tipus de disposició.
- Compromís de no concertar l'activitat d'auditoria amb les empreses amb les quals es tinguin vincles comercials, financers o d'altre tipus diferents del de la mateixa auditoria.
- Compromís de no mantenir vincles comercials, financers o d'altre tipus diferents amb cap entitat especialitzada per actuar com servei de prevenció.
- En el cas que sigui una persona física, ha d'esser una persona tècnica de nivell superior en qualsevol de les quatre especialitats o disciplines preventives, a més, haurà de tenir una formació o experiència provada en gestió i realització d'auditories i tècniques auditores; en el cas d'esser entitat especialitzada haurà de tenir, almenys, una persona que reuneixi aquestes condicions.
- També haurà de comptar amb tots els tècnics de nivell superior necessaris per desenvolupar les funcions corresponents i amb els recursos materials necessaris per verificar la realització dels resultats de l'avaluació dels riscos, si aquesta verificació presenta especial complexitat podrà concertar aquesta activitat amb altres professionals, que en cap cas poden mantenir vinculacions comercials, financeres o de qualsevol altre tipus amb l'empresa objecte de l'auditoria.
No hi ha taxes associades a aquest tràmit.
L'auditoria és un instrument de gestió que persegueix reflectir la imatge fidel del sistema de prevenció de riscos laborals de l'empresa, valorant la seva eficàcia i detectant les deficiències que puguin donar lloc a incompliments de la normativa vigent per permetre l'adopció de decisions adreçades al seu perfeccionament i millora.
Quan s'ha de fer la primera auditoria?
Dins del 12 mesos següents al moment en què es disposi de la planificació de l'activitat preventiva i s'ha de repetir cada 4 anys, excepte quan s'efectuen activitats incloses en l'annex I del Reial decret 39/1997, cas en el qual el termini serà de dos anys. Aquests terminis de revisió s'amplien en dos anys en els supòsits en què la modalitat d'organització preventiva de l'empresa hagi estat acordada amb la representació especialitzada dels treballadors. Així mateix també s'ha de repetir si ho requereix l'autoritat laboral.
Quan no és obligatòria l'auditoria dels serveis de prevenció?
En les empreses de fins a 50 treballadors/ores d'activitats no incloses a l'annex I del Reial decret 39/1997 que hagin notificat a l'autoritat laboral estar exempts de l'obligació de fer l'auditoria mitjançant el model establert a l'annex II del mateix Reial decret 39/1997.
Qui pot desenvolupar les funcions d'auditoria de prevenció?
Les persones físiques o jurídiques.
Per realitzar aquestes funcions, cal comptar amb l'autorització de l'autoritat laboral del lloc on aquestes tinguin les seves instal·lacions principals.
Quina és l'autoritat competent?
L'autoritat competent per autoritzar provisionalment i/o definitiva les sol·licituds són els Serveis Territorials del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies.
Manteniment de les condicions d'autorització
Les entitats que han estat autoritzades per l'autoritat laboral han de mantenir les condicions per a les quals han obtingut aquesta acreditació. Si, com a resultat de les verificacions efectuades, l'autoritat laboral que va concedir l'autorització comprova l'incompliment dels requisits, podrà extingir l'acreditació atorgada. L'autorització per realitzar activitats d'auditoria és incompatible amb l'acreditació com a servei aliè.
Passos a fer
-
1
Primer pas
Sol·licitar
Aquest tràmit només es pot fer per internet. Cal que us identifiqueu quan signeu el formulari amb l'idCAT Mòbil o un certificat digital.
Per Internet
Formulari per sol·licitar l'autorització
Inicia . Ves a Formulari per sol·licitar l'autorització
En cas que no pugueu tramitar per una incidència en el sistema, torneu a provar-ho més tard.
Consulteu les condicions tècniques per a fer tràmits en línia
-
2
Segon pas
Consulta de l'estat del tràmit
Podeu consultar l'estat del tràmit:
Podeu consultar l'estat del tràmit:
- A l'Àrea privada de Canal Empresa (amb idCAT Mòbil o/i certificat digital).
- A l'Estat de les meves gestions (amb l'identificador del tràmit i el DNI/NIF).
-
3
Tercer pas
Rebre la resposta de l'Administració
Quin és el termini de les resolucions?L'autoritat laboral ha de resoldre en el termini de tres mesos des de l'entrada de la sol·licitud al registre de l'òrgan competent.Si en el termini de 3 mesos no [...]
Quin és el termini de les resolucions?
L'autoritat laboral ha de resoldre en el termini de tres mesos des de l'entrada de la sol·licitud al registre de l'òrgan competent.
Si en el termini de 3 mesos no hi ha resolució expressa es pot entendre desestimada.
Si l'entitat sol·licitant compta amb instal·lacions o mitjans en més d'una província, el termini esmentat s'estendrà a sis mesos.
